ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Настоящата Политика за поверителност има за цел да ви информира по ясен и прозрачен начин какви данни събираме, защо ги събираме, на какво правно основание и как ги защитаваме във връзка с участието ви в Колоквиум СТАР.

1. АДМИНИСТРАТОР НА ЛИЧНИ ДАННИ

Администратор на личните данни, събирани за целите на събитието, е Русенски университет „Ангел Кънчев“, Русе, България, в качеството си на главен организатор на Колоквиум СТАР.

2. ИНФОРМАЦИОНЕН ХАРАКТЕР НА САЙТА И ЛИПСА НА ПРОСЛЕДЯВАНЕ

Уебсайтът на Колоквиум СТАР е създаден с изцяло информационна цел – да представи събитието, програмата и изискванията за участие.

  • Този уебсайт не събира автоматично лични данни и не използва проследяващи технологии като маркетингови пиксели (напр. Facebook Pixel) или системи за поверителностен анализ (напр. Google Analytics).

  • Бисквитки (Cookies): За осигуряване на нормалното и сигурно функциониране на сайта се използват единствено строго необходими технически „бисквитки“ (strictly necessary cookies). Те не събират информация, която може да ви идентифицира лично, и не се използват за рекламни цели. Можете да ги блокирате чрез настройките на браузъра си, но това може да повлияе на коректното визуализиране на сайта.

3. РЕГИСТРАЦИЯ, СЪБИРАНИ ДАННИ И ЦЕЛИ

За да гарантираме сигурността на подадената информация, процесът по регистрация и качване на абстракти не се извършва директно на нашия уебсайт. При избор на бутона за регистрация, вие ще бъдете пренасочени към сигурни външни платформи, администрирани чрез Google Forms или Microsoft Forms.

Доброволно предоставените от вас данни (имена, имейл адрес, университет, факултет, име на научен ръководител и разширен абстракт) се обработват на основание предприемане на стъпки по регистрация за събитието и се използват изключително за:

  • Осъществяване на обратна връзка и организационна комуникация;

  • Редактиране, форматиране и публикуване на официалния Електронен сборник с абстракти (с ISBN номер);

  • Подготовка и издаване на поименни сертификати за участие.

4. ЗАЩИТА И СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ НА ДАННИТЕ

  • Достъп: Достъп до събраните чрез регистрационната форма данни има единствено Организационният комитет на колоквиума. Данните не се предоставят, продават или споделят с трети страни за маркетингови или други търговски цели.

  • Срок: Вашите лични данни, свързани с организацията (имейл, комуникация), ще бъдат съхранявани само за периода, необходим за пълното реализиране на събитието и последващото изпращане на сертификати. Данните, станали част от официалния Сборник с абстракти (имена, афилиация, заглавие на доклад), се съхраняват безсрочно като част от научното и академично културно наследство.

5. ВАШИТЕ ПРАВА

Съгласно GDPR, вие разполагате с право на достъп до вашите данни, право на тяхното коригиране (при открита неточност преди официалното публикуване на материалите), както и право да поискате заличаването им (право „да бъдеш забравен“).

Важно: Правото на заличаване не може да бъде приложено със задна дата за лични данни, които вече са станали част от официално издадени и депонирани академични публикации (напр. публикуван и регистриран сборник с ISBN номер).

За всякакви въпроси, свързани с вашите лични данни и поверителност, можете да се свържете с Организационния комитет на адрес: info@star-colloquium.eu.

В сила от: Юни 2025 г. Последна актуализация: Юни 2026 г.